Pourquoi Choralix
Beaucoup de chorales commencent avec un tableur partagé. Voici ce qui change.
| Besoin | Tableur + courriels | Choralix |
|---|---|---|
| Administration | Tout repose sur une ou deux personnes, chacune avec ses fichiers ; difficile de passer le relais | Administration centralisée : l'administrateur garde la main sur tout et peut dépanner un choriste ; des rôles délèguent une partie du travail (trésorerie, calendrier, bibliothèque…) |
| Liste des membres à jour | Une personne la tient | Chacun met à jour son profil |
| Cotisations et suivi des paiements | Chèques et virements à rapprocher dans un tableur ; paiements partiels ou en retard notés un par un, relances à faire soi-même | Suivi des paiements hors site, paiement en ligne avec reçu automatique, en plusieurs versements ou différé, rappels et alertes de retard envoyés pour vous |
| Partitions et fichiers | Dossier partagé (Google Drive ou autre) : permissions à gérer, classement manuel ou absent | Bibliothèque classée par œuvre et par pupitre, chacun voit ce qui le concerne |
| Calendrier de la saison | Dates recopiées dans un courriel ou un document, vite périmées | Répétitions récurrentes créées en une fois, calendrier à jour pour tous, dans leur agenda personnel |
| Concerts et événements | « Qui vient ? » posé par courriel, réponses à compter à la main | Inscription en un geste, liste des participants à jour |
| Activités (souper, retraite, sortie) | Feuille d'inscription ou sondage maison, argent à récupérer en personne | Inscription et paiement en ligne, suivi simple des inscriptions, invitation ciblée des bonnes personnes |
| Billetterie | Billets papier, liste de réservations, argent comptant à compter après le concert | Billets vendus en ligne, nombre de places suivi en direct, argent versé directement à la chorale |
| Communications | Courriels en chaîne, adresses de tous exposées, groupe de messagerie qui déborde ; l'information importante se perd | Babillard des annonces, bulletin de répétition, messagerie par pupitre ou par groupe |
| Respect de la vie privée | Adresses et téléphones visibles de tous dans les courriels et les fichiers partagés ; tableur copié sur plusieurs ordinateurs | Adresses partagées sous consentement uniquement ; chacun ne voit que ce que son rôle permet ; situation financière invisible aux autres choristes ; consentement pour le bottin, les photos et les messages des choristes ; données hébergées au Canada et chiffrées |
| Changement de répétition | Courriel à tous, souvent manqué | Avis aux personnes concernées |
| Coût | Gratuit |
Et encore plus…
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